Protezione dei dati personali

AZIENDA PRIVATA ESTEVERACLİNİC PER I SERVIZI SANITARI

SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI IN CONFORMITÀ CON LE PROCEDURE E I PRINCIPI DELLA LEGGE SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (“KVKK”)

TESTO INFORMATIVO AI DIPENDENTI

Identità del Titolare del trattamento

In qualità di Società privata Esteveraclinic per servizi sanitari (di seguito denominata Vera Clinic), abbiamo preparato questo testo di chiarimento per dirvi quali dati personali tratteremo e per quali scopi. I tuoi dati personali indicati di seguito in ogni circostanza;

In conformità con la legge e le regole dell’onestà,

Mantenendo l’accuratezza dei dati personali che hai condiviso e lo stato più aggiornato come ci informi,

Per finalità determinate, esplicite e lecite,

Essere correlati, limitati e misurati con la finalità del trattamento,

Ti informiamo che li conserveremo per il periodo previsto dalla normativa di riferimento o richiesto dallo scopo per il quale sono trattati.

I tuoi dati personali trattati
I dati personali relativi ai dipendenti da loro forniti possono essere trattati da noi. I Suoi dati personali che potranno formare oggetto di trattamento sono i seguenti:

Modalità di raccolta dei dati e motivo giuridico

Come Vera Clinic, raccogliamo i dati che ti abbiamo richiesto personalmente durante la tua domanda di lavoro, attraverso il modulo di domanda o altre piattaforme, o dal tuo curriculum (che scegli di condividere) o in altri testi che condividi riguardo alla tua candidatura, dal tuo trasmissione fisica o elettronica a noi. Lo scopo di questa raccolta è l’adempimento dei nostri obblighi legali, l’esecuzione del contratto di lavoro tra di noi o per i motivi previsti dalla legge e per l’interesse legittimo di Vera Clinic. In conformità con l’obbligo legale e l’interesse legittimo di Vera Clinic di garantire la sicurezza, raccogliamo immagini attraverso le nostre telecamere di sicurezza.
Per adempiere ai nostri obblighi legali e in conformità alle disposizioni di legge, raccogliamo i tuoi dati personali fisicamente ed elettronicamente tramite il nostro medico del lavoro al fine di garantire la sicurezza sul lavoro.
Li raccogliamo attraverso documenti legali e notifiche che ci vengono inviati per adempiere ai nostri obblighi legali.

Finalità del trattamento dei tuoi dati personali

I tuoi dati personali sono trattati da Vera Clinic per i seguenti scopi e motivi legali.
Adempiere allo scopo richiesto per l’esecuzione del contratto di lavoro, in particolare;

• Approvazione delle ferie dei dipendenti, visualizzazione delle ferie rimanenti, organizzazione delle ferie
• Licenziamento dei dipendenti
• Garantire che le transazioni sulle buste paga vengano eseguite
• Effettuare il pagamento degli stipendi ai dipendenti

Al fine di soddisfare i requisiti nell’ambito del diritto del lavoro, della legge sulla salute e sicurezza sul lavoro, della legge sulla previdenza sociale e della legislazione correlata, altre leggi e normative, in particolare;

• Finalità del trattamento dei tuoi dati personali
• I tuoi dati personali sono trattati da Vera Clinic per i seguenti scopi e motivi legali.
  Adempiere allo scopo richiesto per l’esecuzione del contratto di lavoro, in particolare;
• Approvazione delle ferie dei dipendenti, visualizzazione delle ferie rimanenti, organizzazione delle ferie
• Licenza dei dipendenti
• Garantire che le transazioni sulle buste paga vengano eseguite
• Effettuare il pagamento degli stipendi ai dipendenti
• Al fine di soddisfazione i requisiti nell’ambito del diritto del lavoro, della legge sulla salute e sicurezza sul lavoro, della legge sulla previdenza sociale e della legislazione correlata, altre leggi e normative, in particolare;

Per l’amministrazione di Vera Clinic, l’esecuzione degli affari, per l’attuazione delle politiche di Vera Clinic, in particolare;

• Effettuare il pagamento delle spese ai dipendenti
• Comunicazione con i dipendenti
• Fornitura di veicoli al dipendente e sistemazione dei parcheggi
• Fornitura stampa biglietti da visita
• Garantire che i pacchi ricevuti dal carico e dal corriere vengano consegnati al dipendente interessato
• Monitoraggio dell’utilizzo del veicolo Vera Clinic per la sicurezza dei dipendenti e lo svolgimento dell’attività
• Fornitura di servizi e organizzazione di viaggi
• Creazione dell’e-mail di lavoro del dipendente inserendo i dati del dipendente nei programmi di posta
• Garantire il controllo dell’ingresso e dell’uscita dei dipendenti dal lavoro
• Monitoraggio della prestazione lavorativa quotidiana dei dipendenti
• Registrazione dei documenti dei dipendenti raccolti durante la domanda di lavoro e il colloquio
• Fornire comunicazioni di congratulazioni
• Pianificazione e rendicontazione dei corsi di formazione, preparazione dei certificati di formazione, monitoraggio dei dipendenti che partecipano ai corsi di formazione, monitoraggio dei processi di sviluppo a seguito dei corsi di formazione ricevuti dai dipendenti
• Comunicare con le persone rilevanti in situazioni di emergenza

I tuoi dati personali saranno conservati per il periodo massimo previsto dalla normativa in materia o richiesto dalla finalità per la quale sono trattati e, in ogni caso, per il periodo di prescrizione legale.

Condivisione dei tuoi dati personali con terze parti nazionali

I tuoi dati personali potrebbero essere condivisi con enti pubblici per la tua sicurezza e l’adempimento degli obblighi di Vera Clinic nei confronti della legge, del diritto del lavoro, della legge sulla salute e sicurezza sul lavoro, della previdenza sociale e della legge sull’assicurazione sanitaria generale, della legge sulla regolamentazione delle pubblicazioni su Internet e la lotta contro i crimini commessi attraverso queste pubblicazioni. Tali enti pubblici possono essere istituzioni o organizzazioni pertinenti alla Turchia nella misura consentita e richiesta dalle disposizioni del Codice commerciale, della Legge sulla protezione dei dati personali n. 6698, della Legge sulla notifica dell’identità e delle disposizioni legislative; Autorità per la protezione dei dati personali, Ministero delle finanze, delle dogane e del commercio, Ministero del lavoro e della previdenza sociale, Associazione delle imprese turche (İş-Kur), Autorità per le tecnologie dell’informazione e della comunicazione.

Inoltre, i tuoi dati personali potranno essere condivisi per queste finalità:

Adempiere allo scopo richiesto per l’esecuzione del contratto di lavoro, in particolare;

• Possiamo elaborarlo nel programma di contabilità per effettuare transazioni sulle buste paga e aggiornare i dati rilevanti. Questi dati vengono memorizzati nel supporto di registrazione dati dell’applicazione.

Al fine di soddisfare i requisiti nell’ambito del diritto del lavoro, della legge sulla salute e sicurezza sul lavoro, della legge sulla previdenza sociale e della legislazione correlata, altre leggi e normative, in particolare;

• Possiamo condividerli con le società di consulenza e le agenzie private per il lavoro con cui collaboriamo per ottenere consulenza sulla determinazione e calcolo degli incentivi.
• Possiamo condividere i tuoi dati sanitari con il nostro medico del lavoro in modo che possano eseguire trattamenti e controlli sanitari.
• Siamo in grado di trasferire le informazioni sui salari agli auditor della Vera Clinic in modo che possano svolgere le loro attività di audit.

Adempiere ai nostri obblighi legali, in particolare;

• Per esercitare il nostro diritto di difesa, possiamo essere condivisi con i nostri avvocati e le istituzioni competenti nell’ambito del nostro obbligo di adempiere a richieste legali come ordinanze del tribunale o richieste di prove, a condizione che ciò sia conforme alla legge e alla procedura.

Per l’amministrazione di Vera Clinic, l’esecuzione degli affari, per l’attuazione delle politiche di Vera Clinic, in particolare;

I dati personali richiesti possono essere trasferiti alla società con cui collaboriamo per motivi quali trasporto, prenotazione, fornitura di veicoli, servizi di visto, stampa di biglietti da visita, registrazione di parcheggi.

Condivisione dei tuoi dati personali con terze parti all’estero

Se presti il tuo consenso, i tuoi dati personali potranno essere condivisi con soggetti terzi all’estero per comunicazioni, organizzazione di viaggi e formazione all’estero.

I tuoi diritti

Nell’ambito di KVKK, hai i seguenti diritti riguardo ai tuoi dati personali:

• richiedere informazioni sul trattamento dei tuoi dati personali,
• conoscere la finalità del trattamento e se vengono utilizzati per quella stessa finalità (se è stato trattato)
• conoscere i soggetti terzi a cui vengono trasferiti i tuoi dati personali,
• richiedere la correzione se i tuoi dati sono trattati in modo errato o sono incompleti
• richiedere la cancellazione o la distruzione dei tuoi dati personali se vengono eliminati i motivi che richiedono il trattamento,
• richiedere la notifica di queste transazioni a terzi a cui vengono trasferiti i tuoi dati personali,
• opporsi al verificarsi di un risultato a suo carico analizzando i dati trattati esclusivamente attraverso sistemi automatizzati,
• Se subisci un danno a causa del trattamento illecito dei tuoi dati personali, hai il diritto di chiedere il risarcimento del danno.

Per esercitare i diritti sopra indicati, puoi inviare una richiesta scritta con le informazioni necessarie per identificare la tua identità e le spiegazioni sul diritto che desideri esercitare, a questo indirizzo “ÖZEL ESTEVERACLINIC SAĞLIK HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ – KÜÇÜKBAKKALKÖY MAHLESİ ATTİLA İLHAN CADDE NO: 29-31 / 3 ATAŞEHİR İSTANBUL” dichiarandolo chiaramente con la tua firma o compilando il “Modulo di richiesta dati personali” pubblicato sul nostro sito web e inviandolo al nostro indirizzo e-mail [email protected], includendo l’oggetto di rerqyest, il vostro nome, cognome e domanda scritta; Numero di carta d’identità per i cittadini turchi, nazionalità per gli stranieri, numero di passaporto/numero di carta d’identità, indirizzo di notifica di residenza o indirizzo commerciale, posta elettronica principale o numero di telefono o fax.

Nella domanda contenente le tue spiegazioni in merito ai diritti che hai come titolare dei dati personali e che farai per beneficiare dei tuoi diritti sopra indicati e che chiedi di utilizzare; L’oggetto che richiedi deve essere chiaro e comprensibile, l’oggetto che richiedi è legato a te personalmente o, se agisci per conto di qualcun altro, devi essere appositamente autorizzato e documentare la tua autorizzazione, la domanda deve contenere informazioni sull’identità e sull’indirizzo e alla domanda dovranno essere allegati i documenti attestanti la tua identità.

Le vostre candidature in questo ambito verranno finalizzate il prima possibile e al massimo entro 30 giorni. Tuttavia, se la transazione richiede un costo aggiuntivo, potrebbe essere addebitata la commissione nella tariffa determinata dal Garante per la protezione dei dati personali. Se la risposta alla domanda viene fornita su un supporto di registrazione come CD o memoria flash, l’importo eventualmente richiesto da Vera Clinic non può superare il costo del supporto di registrazione.

Informazioni sui contatti
ÖZEL ESTEVERACLINIC SAĞLIK HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ
QUARTIERE KÜÇÜKBAKKALKÖY ATTİLA İLHAN CADDE NO: 29-31 / 3 ATAŞEHİR İSTANBUL
[email protected] – 0850 600 00 90